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Bestandsliste für den Verkauf: Excel-Vorlage zum Download

Bestandsliste für den Verkauf: Excel-Vorlage zum Download

Kurz gesagt: Eine gute Bestandsliste enthält je Zeile Hersteller, vollständige Bestellnummer, Stückzahl und Zustand. Ausgabestand, Zubehör und Fotos machen das Angebot genauer. Laden Sie unsere kostenlose Excel-Vorlage herunter oder senden Sie einfach den Export aus Ihrem ERP-System.

Wer Industrieelektronik, Steuerungen oder Antriebe verkaufen möchte, bekommt mit einer sauberen Liste schneller ein verlässliches Angebot. Dieser Ratgeber erklärt die Vorlage Spalte für Spalte und zeigt, wie Sie die Liste mit wenig Aufwand füllen.

Die Vorlage zum Download

  • Hersteller (Pflicht), z. B. Siemens
  • Bestellnummer / Typ (Pflicht), z. B. 6ES7 315-2EH14-0AB0
  • Stückzahl (Pflicht), z. B. 4
  • Zustand (Pflicht), z. B. neu, originalverpackt
  • Bezeichnung (hilfreich), z. B. CPU 315-2 PN/DP
  • Ausgabestand / Firmware (hilfreich), z. B. FS 03
  • Zubehör (hilfreich), z. B. Memory Card, Frontstecker
  • Foto-Nr. (hilfreich), z. B. IMG_0412
  • Lagerort (hilfreich), z. B. Halle 2, Regal B

Die Bestellnummer ist die wichtigste Angabe. Wo sie steht, zeigt der Ratgeber Typenschild und Bestellnummer richtig fotografieren.

So füllen Sie die Liste mit wenig Aufwand

  1. ERP-Export nutzen: Die meisten Warenwirtschaftssysteme exportieren Artikelnummer, Bezeichnung und Bestand nach Excel. Sie müssen die Daten nicht in die Vorlage übertragen, der Export reicht.
  2. Gleiche Teile zusammenfassen: eine Zeile je Bestellnummer, die Menge in die Spalte Stückzahl.
  3. Zustand ehrlich angeben: originalverpackt, neu ohne Verpackung, gebraucht oder defekt.
  4. Fotos zuordnen: den Dateinamen des Typenschild-Fotos in die Spalte Foto-Nr. schreiben.
  5. Unklares markieren: Was Sie nicht zuordnen können, kommt mit einem Foto in die Spalte Bemerkung.

Was mit der Liste passiert

Aus der Liste prüfen wir jede Bestellnummer auf Nachfrage, Abkündigungsstatus und Zustand und machen Ihnen ein Angebot für den gesamten Posten. Je genauer die Liste, desto genauer das Angebot und desto weniger Rückfragen. Wie einzelne Faktoren den Wert beeinflussen, zeigt der Ratgeber Was ist meine gebrauchte SPS wert?. Für Antriebe lohnt ein Blick auf den Frequenzumrichter-Ankauf.

Wenn Sie ein ganzes Lager räumen, hilft zusätzlich der Leitfaden Ersatzteillager auflösen.

Liste an Industrie24 senden

Industrie24 ist ein Familienunternehmen seit 1995 und kauft Industrieelektronik, Automatisierungstechnik und Antriebe als Posten, Mischposten und ganze Lager. Senden Sie Ihre Liste per E-Mail an info@industrie24-ankauf.com, per WhatsApp an +49 40 228 51554 oder über das Kontaktformular.

  • Sie senden eine Liste oder Fotos, wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags) mit einem Angebot für den gesamten Posten.
  • Zahlung per Vorkasse per Überweisung: Das Geld ist auf Ihrem Konto, bevor wir abholen.
  • Abholung bundesweit sowie in Österreich und der Schweiz, Demontage auf Wunsch.
  • Keine Garantie- oder Gewährleistungsansprüche: Mit der Abholung ist der Verkauf für Sie abgeschlossen.

→ Liste senden und Angebot anfordern

Weitere Seiten: Ersatzteillager verkaufen · Industrieelektronik verkaufen · Automatisierungstechnik Ankauf

Muss ich die Vorlage benutzen?

Nein. Jede Liste mit Bestellnummer, Stückzahl und Zustand reicht, auch ein ERP-Export. Die Vorlage hilft, wenn Sie noch keine Liste haben.

Was mache ich, wenn ich keine Bestellnummern habe?

Dann fotografieren Sie die Typenschilder. Aus den Fotos können wir die Bestellnummern selbst ablesen.

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja, die Excel-Vorlage ist kostenlos und ohne Anmeldung herunterladbar.

Autor: Nareg Evazian, Geschäftsführer der Industrie24 GmbH. Industrie24 kauft seit 1995 Industrieelektronik, Automatisierungstechnik und Antriebe an. Stand: Oktober 2026.

Ihr zuverlässiger Partner

Wir sind seit drei Jahrzehnten geschätzter Partner für den Industrie Ankauf für internationale und deutsche Unternehmen.

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